Skip to main content

Dokumentation T4 Användare

Klinikadministration - Överföringar

I Klinikadministration - Överföringar hanteras elektroniska överföringar av journaler.

Notera

Klinikadministration - Överföringar är endast tillgängligt för användare som är Överföringsadministratör.

Överföring görs med TransportManager och överföringsadministratörer får vid inloggning i T4 en alert om ej åtgärdade överföringar.

En journal kan överföras fler än en gång och kan också vidarebefordras. Alla uppgifter som ingick i den ursprungliga överföringen kan överföras igen utan att det skapas dubbletter av anteckningar eller ätgärder.

Notera

Vid överföring av journal överförs inte anamnesen till den mottagande kliniken.

Klinikadministration - Överföringar består av följande fönster:

Fönster

Beskrivning

Överföringar

Visar alla överföringar till och från T4.

Historik

Visar historik för den överföring som är markerad i Överföringar.

Detaljer

Visar detaljer för den överföring som är markerad i Överföringar.

Innehåller följande knappar för hantering av överföringar:

Ikon_acceptera.png

Acceptera

Ikon_avsla.png

Avslå

Ikon_avbryt.png

Avbryt

Ikon_genomfoer.png

Genomför

Ikon_patientadministration.png

Öppna patientadministrationen

Begär överföring av journal

För att begära överföring av journal:

  1. I verktygsraden, klicka Ikon_oeverfoering.png och välj något av följande:

    • Ny utgående överföring om initiativet kommer från sändande klinik.

    • Ny inkommande överföring om initiativet kommer från mottagande klinik.

    Dialogen Sök patient öppnas.

  2. Sök efter patienten.

    Dialogen Journalöverföring öppnas. Patientuppgifter hämtas från journalen.

  3. I listorna Från och Till, välj den sändande och den mottagande kliniken.

  4. Välj vilka delar av journalen som ska överföras.

  5. Om du vill skicka med ett meddelande, skriv en anteckning.

  6. Klicka OK.

    Dialogen Signera öppnas.

  7. Ange användarnamn och lösenord och klicka OK.

    En överföringsbegäran skapas och får status Begärd.

    När TransportManager körs överförs begäran till bägge kliniker. Status ändras till Begäran skickad.

Acceptera begäran om överföring av journal

För att acceptera en begäran om överföring av journal:

  1. I Klinikadministration - Överföring, markera begäran i fönstret Överföringar.

  2. I fönstret Detaljer, klicka ikonen Acceptera Ikon_acceptera.png.

    Dialogen Signera öppnas.

  3. Ange användarnamn och lösenord och klicka OK.

    Status på överföringen ändras till Mottagen.

    När TransportManager körs ändras status på överföringen till Acceptans skickad på bägge kliniker.

    När TransportManager körs igen förs all data över till den mottagande kliniken, och patientstatus ändras på den sändande klniken. Status på överföringen ändras till Skickad på bägge kliniker.

Avslå begäran om överföring av journal

För att avslå begäran om överföring av journal:

  1. I Klinikadministration - Överföringar, markera den överförda journalen i fönstret Överföringar.

  2. I fönstret Detaljer, klicka ikonen Avslå Ikon_avsla.png.

    Dialogen Signera öppnas.

  3. Ange användarnamn och lösenord och klicka OK.

    Överföringen tas bort från listan i Överföringar.

Ta emot överförd journal

För att ta emot en överförd journal:

  1. I Klinikadministration - Överföringar, högerklicka den överförda journalen i fönstret Överföringar och välj Öppna patientadministration, eller klicka ikonen Öppna patientadministration Ikon_patientadministration.png i fönstret Detaljer för att öppna journalen.

  2. Registrera betalmodell, ansvarig behandlare, patientstatus, och klinik.

  3. Kontrollera i fönstret Detaljer i Klinikadministration - Överföringar om det finns information om kallelser och remisser.

    Notera

    Kallelser, remisser, och frisktandvårdsavtal överförs inte. Information om aktuella kallelser, remisser, och frisktandvårdsavtal som finns på den sändande kliniken visas i fönstret Detaljer, men måste omregistreras på den mottagande klininken.

  4. När all nödvändig information är registrerad i journalen, klicka ikonen Genomför Ikon_genomfoer.png i fönstret Detaljer för att avsluta överföringen.

    Status på överföringen ändras till Genomförd på mottagande klinik.

Hantera överförd journal på sändande klinik

  • I Klinikadministration - Överföringar, markera den överförda journalen i fönstret Överföringar, och klicka ikonen Genomför Ikon_genomfoer.png.

    Status ändras till Genomförd.

    När journalen öppnas visas dialogen Inaktiv patient och aktuella bokningar och kallelser måsta hanteras.

    Notera

    Pågående remisser överförs inte utan ska slutföras på den klinik som de remitterats från. Detsamma gäller för frisktandvårdsavtal, de överförs inte heller.