Skip to main content

Dokumentation T4 Användare

Klinikadministration - Anamnes

I Klinikadministration - Anamnes hanteras anamnesmallar i T4.

I anamnesen finns åtta standardfrågor. Det går att lägga till ytterligare frågor genom att skapa en mall som sedan kan väljas vid anamnesupptagningen.

Det finns två typer av frågor:

  • Fråga

  • Följdfrågor till frågan

Svarsalternativen för frågor är Ja/Nej eller Ja/Nej/Vet ej. Följdfrågor visas endast för användaren om patienten svarar Ja på en fråga. Det finns ett flertal svarsalternativ för följdfrågor, dessa kan användaren skapa själv.

Förbered ny anamnesmall

Det är viktigt att tänka igenom exakt vilka frågor och följdfrågor som ska finnas med i mallen så att det hänger ihop på ett bra sätt.

Tänk på att skapa svarskomponenter som kan användas till flera olika typer av frågor.

Det går även att sätta olika villkor och extraval för mallar, frågor, och följdfrågor.

  • Villkor för mall

    • Mallen gäller för en viss klinik

    • Mallen har ett start- och slutdatum för den period som mallen är valbar vid anamnesupptagningen

  • Villkor för fråga:

    • Frågan ska endast visas för kvinnor

    • Frågan ska endast visas för män

    • Frågan ska endast visas för patienter inom ett viss åldersintervall

  • Extraval för fråga:

    • Frågan ska vara obligatorisk

    • Möjlighet ska ges att sätta en varning om frågan besvaras med Ja

    • Frågan ska ha stödtext

För att förbereda en ny mall:

  • Skapa en tabell och lägg in de olika delarna för att få en bra överblick över frågor och följdfrågor. Se exempel nedan.

Namn

Frågor

Svarskomponenter

Följdfrågor

Svarskomponenter

Villkor

Extra val

Kolsyrade drycker

Dricker du kolsyrade drycker?

Ja/Nej

Obligatoriskt, Varning

Vad dricker du?

Fritext

Hur många gånger per vecka?

Ange antal/1-5 ggr/6-10 ggr/Mer än 10 ggr

Napp

Använder du napp?

Ja/Nej

Ålder 0-8 år

Hur många gånger per dag?

Ange antal/1-5 ggr/6-10 ggr/Mer än 10 ggr

Skapa ny anamnesmall

För att skapa en ny anamnesmall:

  1. Tänk igenom vad anamnesmallen ska innehålla, se Förbered ny anamnesmall.

  2. I Anamnes - Administration, klicka Skapa ny mall.

  3. I frågebiblioteket, markera de frågor som ska ingå i mallen.

    Tips

    Om det finns många frågor kan du använda Filtrera funktionen.

  4. Klicka Lägg till fråga i mall.

    De valda frågorna visas i sektionen Ny mall längre ner på sidan.

  5. Om du vill skapa en ny fråga, se Skapa ny fråga i anamnesmall.

  6. Om du vill ändra ordningen på frågorna, håll ner musknappen och flytta sedan frågan till en annan plats.

  7. Om du vill ta bort en fråga, håll ner musknappen och flytta sedan frågan till papperskorgen,

    Notera

    Fältet Kompletterande anamnes kan inte tas bort.

  8. I början av sektionen Ny mall, ange klinik, startdatum samt vid behov slutdatum för mallen.

    Notera

    De här inställningarna följer med när mallen sedan exporteras. Det innebär att bara de valda klinikerna kommer att se mallen när den har importerats till alla databaser.

  9. Kilcka Förhandsgranska för att granska mallen. Klicka Stäng när granskningen är klar.

  10. Klicka Spara.

    Dialogen Namn öppnas.

  11. Ange ett namn för mallen och klicka sedan OK.

    Tips

    Namnet på mallen kommer vara synligt så skapa ett tydligt och förklarande namn.

    Notera

    För att mallen ska visas på anamnesfliken i journalen måste mallen exporteras, se Exportera / Importera anamnesmall.

Skapa ny fråga i anamnesmall

För att skapa en ny fråga:

  1. I Anamnes - Administration, klicka Skapa ny mall.

  2. Klicka Skapa ny fråga.

  3. Följ de steg-för-steg instruktioner som visas.

    1. Skriv in en fråga

    2. Välj en svarskomponent

    3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar ja

      För att skapa en ny följdfråga, se Skapa ny följdfråga i anamnesmall

    4. Välj ett eller flera villkor

      Notera

      Villkoret som gäller åldersintervall innbär att frågan visas för en patient det året patienten fyller år.

    5. Välj ett eller flera extra val

    6. Lägg till en eller flera länkar vid behov

    7. Kontrollera din fråga och ändra ordning på följdfrågor vid behov

  4. Klicka Spara.

    Dialogen Namn öppnas.

  5. Ange ett namn för frågan och klicka sedan OK.

    Tips

    Namnet på frågan kommer inte att synas utan är extra information som bara syns i administrationsdelen. Det är själva formuleringen av frågan som kommer att synas.

Redigera fråga

För att redigera en fråga:

Notera

En fråga som används i en mall som är sparad kan inte redigeras.

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Markera en fråga i frågebiblioteket, och klicka Redigera.

  3. Gör nödvändiga ändringar.

  4. Klicka Spara.

Kopiera fråga

För att kopiera en fråga:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Markera en fråga i frågebiblioteket, och klicka Kopiera.

  3. Hantera som en ny fråga, se Skapa ny fråga i anamnesmall.

Dölj fråga

För att dölja en fråga:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Markera en fråga i frågebiblioteket, och klicka Dölj.

    Dialogen Dölj fråga öppnas.

  3. Bekräfta att du vill dölja frågan genom att klicka Ja.

Ta bort fråga

För att ta bort en fråga:

Notera

En fråga som används i en mall som är sparad kan inte tas bort.

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Markera en fråga i frågebiblioteket, och klicka Ta bort.

    Dialogen Ta bort fråga öppnas.

  3. Bekräfta att du vill ta bort frågan genom att klicka Ja.

Skapa ny följdfråga i anamnesmall

För att skapa en ny följdfråga:

  1. I dialogen Skapa ny fråga, klicka Penna_icon.png som finns under 3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar ja.

  2. Klicka Skapa ny följdfråga.

  3. Följ de steg-för-steg instruktioner som visas:.

    1. Skriv in en följdfråga.

    2. Välj en svarskomponent.

      Om du vill skapa en ny svarskomponent, se Skapa ny svarskomponent i anamnesmall.

    3. Välj ett eller flera extra val.

    4. Lägg till länk vid behov.

    5. Kontrollera din följdfråga.

  4. Klicka Spara.

  5. Ange ett namn och klicka sedan OK.

    Tips

    Namnet på följdfrågan kommer inte synas i anamnesen utan är extra information som bara syns i administrationsdelen. Det är själva formuleringen på av följdfrågan som kommer att synas.

Redigera följdfråga

För att redigera följdfråga:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Klicka Skapa ny fråga.

  3. Klicka Penna_icon.png som finns under 3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar Ja.

  4. Klicka Redigera.

  5. Gör nödvändiga ändringar.

  6. Klicka Spara.

Kopiera följdfråga

För att kopiera en följdfråga:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Klicka Skapa ny fråga.

  3. Klicka Penna_icon.png som finns under 3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar Ja.

  4. Markera en fråga och klicka Kopiera.

  5. Hantera som en ny följdfråga, se Skapa ny följdfråga i anamnesmall.

Dölj följdfråga

För att dölja en följdfråga:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Klicka Skapa ny fråga.

  3. Klicka Penna_icon.png som finns under 3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar Ja.

  4. Klicka Dölj.

    Dialogen Dölj fråga öppnas.

  5. Bekräfta att du vill dölja följdfrågan genom att klicka Ja.

Ta bort följdfråga

För att ta bort följdfråga:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Klicka Skapa ny fråga.

  3. Klicka Penna_icon.png som finns under 3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar Ja.

  4. Klicka Ta bort.

    Dialogen Ta bort fråga öppnas.

  5. Bekräfta att du vill ta bort följdfrågan genom att klicka Ja.

Skapa ny svarskomponent i anamnesmall

Det finns ett antal färdiga svarskomponenter som kan väljas för en följdfråga: Ja/Nej, Ja/Nej/Vet ej, Ja, Fritext-fält samt tre färdiga listor med alternativ.

För att skapa en ny lista:

  1. I dialogen Skapa ny följdfråga, klicka Penna_icon.png som finns under 2. Välj en svarskomponent.

  2. Klicka Skapa ny svarskomponent.

    Dialogen Lägg till svarskomponent visas.

  3. Skriv in de val som ska finnas i listan.

  4. Klicka OK.

    Dialogen Namn visas.

  5. Ange ett namn och klicka sedan OK.

    Tips

    Namnet på svarskomponenten kommer inte att synas i anamnesen utan är extra information som bara syns i administrationsdelen. Det är själva formuleringen av svarskomponenten som kommer att synas.

Kopiera svarskomponent

För att kopiera svarskomponent:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Klicka Skapa ny fråga.

  3. Klicka Penna_icon.png som finns under 3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar Ja.

  4. Klicka Skapa ny följdfråga.

  5. Klicka Penna_icon.png som finns under 2. Välj en svarskomponent.

  6. Markera en svarskomponent och klicka Kopiera.

  7. Hantera som en ny svarskomponent, se Skapa ny svarskomponent i anamnesmall.

Dölj svarskomponent

För att dölja svarskomponent:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Klicka Skapa ny fråga.

  3. Klicka Penna_icon.png som finns under 3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar Ja.

  4. Klicka Skapa ny följdfråga.

  5. Klicka Penna_icon.png som finns under 2. Välj en svarskomponent.

  6. Markera en svarskomponent och klicka Dölj.

    Dialogen Dölj svarskomponenten öppnas.

  7. Bekräfta att du vill dölja svarskomponenten genom att klicka Ja.

Ta bort svarskomponent

För att ta bort en svarskomponent:

  1. I Klinikadministration - Anamnes, klicka Skapa ny mall.

  2. Klicka Skapa ny fråga.

  3. Klicka Penna_icon.png som finns under 3. Välj en eller flera följdfrågor som ska visas vid svar Ja.

  4. Klicka Skapa ny följdfråga.

  5. Klicka Penna_icon.png som finns under 2. Välj en svarskomponent.

  6. Markera en svarskomponent och klicka Ta bort.

    Dialogen Ta bort svarskomponent öppnas.

  7. Bekräfta att du vill ta bort svarskomponenten genom att klicka Ja.

Visa anamnesmall

För att visa en anamnesmall:

  1. I Anamnes - Administration, välj en mall i tabellen.

  2. Kicka Visa.

    Innehållet i den valda mallen visas.

Redigera anamnesmall

För att redigera en anamnesmall:

  1. I Anamnes - Administration, välj en mall i tabellen.

  2. Klicka Redigera.

    Den valda mallen öppnas.

  3. Gör nödvändiga ändringar.

    Notera

    Om slutdatum och/eller klinik redigeras måste mallen exporteras och importeras igen för att ändringarna ska gå igenom.

  4. Klicka Spara.

Kopiera anamnesmall

För att kopiera en anamnesmall:

  1. I Anamnes - Administration, välj en mall i tabellen.

  2. Klicka Kopiera.

    En kopia av den valda mallen skapas.

  3. Gör eventuella ändringar i mallen.

  4. Klicka Spara.

    Dialogen Namn visas.

  5. Ange ett namn på den nya mallen och klicka sedan OK.

Dölj anamnesmall

För att dölja en anamnesmall:

  1. I Anamnes - Administration, välj en mall i tabellen.

  2. Klicka Dölj.

    Dialogen Dölj mall visas

  3. Klicka Ja för att dölja mallen.

Ta bort anamnesmall

För att ta bort en anamnesmall:

  1. I Anamnes - Administration, välj en mall i tabellen.

  2. Klicka Ta bort.

    Dialogen Ta bort mall visas.

  3. Klicka Ja för att ta bort mallen.

Exportera / Importera anamnesmall

För att en anamnesmall ska visas i journalen i den databas den är skapad så måste den exporteras.

Notera

En mall som har exporterats kan inte längre redigeras eller tas bort. Endast slutdatum kan redigeras.

Notera

Alla mallar som används i en region måste exporteras och importeras till alla databaser i regionen även om klinikerna i den specifika databasen inte använder mallen. Detta beror på att det ska vara möjligt att skicka remisser med en annan anamnes som bilaga mellan databaser.

Notera

Mallar ska skapas i en och samma databas utanför produktionsmiljö av en eller flera administratörer, för att sedan exporteras och importeras till andra databaser. Detta för att undvika att frågornas ID krockar med andra frågor som har samma ID vilket kan ske om mallar skapas i flera olika databaser.

För att exportera / importera anamnesmall:

  1. I Anamnes - Administration, välj en mall i tabellen.

  2. Klicka Exportera.

    Dialogen Exportera öppnas.

  3. Klicka Ja för att exportera den valda mallen.

    Ett SQL skript genereras som kan importeras in i en databas.

  4. Klicka på länken och spara skriptet på lämpligt ställe.

    Notera

    Efter import kommer den nya mallen att visas på anamnesfliken i journalen som ett tillägg när man klickar Nästa.

Ta fram statistik för anamnesfrågor

Det finns ett inbyggt hjälpverktyg i T4 som kan användas för att ta fram statistik för ett specifikt svar på en specifik anamnesfråga eller följdfråga.

För att använda hjälpverktyget:

  1. I Anamnes - Administration, klicka Frågebibliotek - detaljerad vy för statistik.

  2. Klicka på Ikon_plus.png framför den fråga det gäller.

    För varje frågessvar och följdfrågesvar visas ett SQL kommando.

  3. Kopiera SQL kommandot med [CTRL]+[C].

  4. Kilstra in SQL kommandot i SQL Server Management Studio som ett underlag för att generera statistik och rapporter.