Klinikadministration - Tidbok
I Klinikadministration - Tidbok administreras tidboksmallar som används för att planera arbetstiden i T4.
Klinikadministration - Tidbok består av:
Arbetstidsmallar
Planerad aktivitetsmallar
Fyraveckorsmallar
Både en arbetstidsmall och aktivitetsmall som används i tidboken ersätter tidigare inlagda mallar. Manuellt inlagda aktiviteter raderas dock inte av en mall.
Visa en arbetstidsmall
För att visa en arbetstidsmall:
I Klinikadministration-Tidbok, klicka Arbetstidsmallar i sidopanelen.
I sökfältet ovanför trädstrukturen, skriv in hela eller delar av namnet på en mall och klicka Sök.
Trädstrukturen öppnas och visar alla träffar.
Klicka på en mall i trädstrukturen för att visa den.
Skapa en ny arbetstidsmall
För att skapa en ny arbetstidsmall:
I Klinikadministration-Tidbok, klicka Arbetstidsmallar i sidopanelen.
Klicka Ny.
Dialogen Skapa ny mall öppnas.
Ange ett namn för den nya mallen.
Om du vill basera den nya mallen på en befintlig mall, markera Kopiera från och välj en mall i listan.
Klicka OK.
Den nya mallen skapas och visas under trädstrukturen.
Markera de dagar mallen ska omfatta och ange start- och sluttid för arbetsdagen, rast, och paus.
Notera
Det går att ange upp till fyra pauser per dag men inte mer än en rast.
En arbetstidsmall kan innehålla upp till fyra pass per dag. Med hjälp av knapparna Nästa block och Föregående block förflyttar du dig mellan passen.
Ta bort en arbetstidsmall
För att ta bort en arbetstidsmall:
I Klinikadministration-Tidbok, klicka Arbetstidsmallar i sidopanelen.
I sökfältet ovanför trädstrukturen, skriv in hela eller delar av namnet på en mall och klicka Sök.
Trädstrukturen öppnas och visar alla träffar.
Klicka på en mall i trädstrukturen.
Klicka Ta bort.
Bekräfta att du vill ta bort mallen genom att klicka Ta bort.
Skapa en ny planerad aktivitetsmall
För att skapa en ny planerad aktivitetsmall:
I Klinikadministration - TIdbok, klicka Mallar planerad aktivitet i sidopanelen.
Klicka Ny.
Dialogen Skapa ny mall öppnas.
Ange ett namn för den nya mallen.
Om du vill basera den nya mallen på en befintlig mall, markera Kopiera från och välj en mall i listan.
Kilcka OK.
Den nya mallen skapas och visas under trädstrukturen.
Markera den nya mallen i trädstrukturen.
I listan Aktivitetstyper, välj en aktivitet som ska ingå i mallen.
Ange start- och sluttid för aktiviteten.
Klicka + under den dag eller de dagar aktiviteten ska läggas till för.
Om fler aktiviteter ska ingå i mallen, gör Steg 7-Steg 9 igen.
Notera
Alla aktiviteter som ska läggas in med mall ska registreras i samma mall eftersom endast en aktivitetsmall kan användas per tidbok.
För att ta bort en aktivitet från mallen, högerklicka på aktiviteten och välj Ta bort, eller markera aktiviteten och klicka på - under dagen.
Notera
Aktiviteter som markerats som dolda är här markerade med ett tydligt rött kryss och i själva mallen är aktiviteten markerad med ett rött streckmönster.
Klicka Spara.
Visa en planerad aktivitetsmall
För att visa en planerad aktivitetsmall:
I Klinikadministration - TIdbok, klicka Mallar planerad aktivitet i sidopanelen.
I sökfältet ovanför trädstrukturen, skriv in hela eller delar av namnet på en mall och klicka Sök.
Trädstrukturen öppnas och visar alla träffar.
Klicka på en mall i trädstrukturen för att visa den.
Ta bort en planerad aktivitetsmall
För att ta bort en planerad aktivitetsmall:
I Klinikadministration - TIdbok, klicka Mallar planerad aktivitet i sidopanelen.
I sökfältet ovanför trädstrukturen, skriv in hela eller delar av namnet på en mall och klicka Sök.
Trädstrukturen öppnas och visar alla träffar.
Klicka på en mall i trädstrukturen.
Klicka Ta bort.
Bekräfta att du vill ta bort mallen genom att klicka Ta bort.
Skapa en fyraveckorsmall
För att skapa en fyraveckorsmall:
I Klinikadministration-Tidbok, klicka Fyraveckorsmallar i sidopanelen.
Välj typ av mall - Mallar planerad aktivitet eller Mallar arbetstid.
Klicka Ny.
Ange ett namn för mallen.
För vecka 1-4, välj den mall som ska gälla för varje vecka i respektive veckas lista.
Klicka Spara.
Ta bort en fyraveckorsmall
För att ta bort en fyraveckorsmall:
I Klinikadministration - Tidbok, klicka Fyraveckorsmallar i sidopanelen.
Välj typ av mall - Mallar arbetstid eller Mallar planerad aktivitet.
Välj en mall i listan.
Klicka Ta bort.
Bekräfta att du vill ta bort mallen genom att klicka Ta bort.