Skip to main content

Dokumentation T4 Användare

Översiktsvyn för behandlare

Översiktsvyn för behandlare innehåller de mest använda funktionerna för rollen behandlare. Högst upp till höger (1) väljer du vilken behandlares översiktsvy du vill se.

versiktsvy_behandlare.png

Översiktsvyn för behandlare innehåller:

Nr

Funktion

Beskrivning

1

Välj resurs

Välj en resurs in listan för att visa översiktsvyn för den valda resursen.

2

Dagens patienter

Visar en lista över dagens patienter, för mer information se Rutan Dagens patienter.

3

Remisser

Visar antalet nya och uppdaterade remisser för den valda behandlaren. Om den valda behandlaren är remissadministratör visas även information om övriga remisser på kliniken.

4

Ekonomi

Visar transaktioner till och från försäkringskassan som måste åtgärdas.

5

Osignerad vård

Visar antalet osignerade poster.

6

Nyheter

Visar den enskilda klinikens nyheter som administreras från receptionistens översiktsvy.

7

Patientinformation

Visar olika innehåll beroende på vilken annan ruta i översiktsvyn som är markerad, till exempel om en patientbokning i Dagens patienter är markerad så visas information om den patienten.

8

Ikon_sekretess.png

Ikon för sekretessvy. Klicka på ikonen för att sätta på/stänga av sekretessvyn. Sekretessvyn används för att visuellt dölja känslig patientinformation på skärmen.

9

Ikon_uppdatera.png

Ikon för att uppdatera innehåll. Klicka ikonen för att uppdatera sidan.

Rutan Dagens patienter

I rutan Dagens patienter visas en lista över de patienter som har en bokad tid idag. Även obokade tider och pauser visas i listan. Den svarta tidslinjen markerar den aktuella tiden.

versiktsvy_Dagens_patienter.png

  • Vit bakgrund = bokad tid

  • Blå bakgrund = bokningsbar tid

  • Grå bakgrund = ej bokningsbar tid (till exempel paus)

För en bokad tid i listan visas den bokade tiden, längden på besöket, besöksstatus, patientens namn, ålder, hälsodeklarationsstatus, ID-kontroll, och beskivning av besöket. Håll muspekaren över raden för att se information om bokningen och om patienten. Klickar man på raden med den bokade tiden får man mer information i rutan Patientinformation.

För en obokad tid i listan visas den obokade tiden samt längden. Finns det en planerad aktivitet angiven visas även denna. Håll muspekaren över raden för att se information om den obokade tiden. Klickar man på raden med den obokade tiden visas kortvarsel-listan i rutan Patientinformation.

Det går att byta dag genom att klicka på kalendern längst ner till höger och välja en annan dag, eller genom att klicka på pilarna för att stega framåt och bakåt i tiden. Om det inte är dagens datum visas det med röd text samt med rödrandig bakgrund.

Tips

Var uppmärksam på röda tider. Om en tid är röd kan det bero på att tiden är dubbelbokad eller att den är utanför ordinarie arbetstid. Kontrollera i så fall i tidboken att inget misstag har skett.

Ändra besöksstatus

För att ändra besöksstatus:

  • I rutan Dagens patienter, klicka på pilen till höger om patientens bokning och välj en ny status i listan.

    Följande besöksstatus finns:

    • Checka in

    • Hämta in

    • Överlämna

    • Checka ut

    • Utebliven

    • Sent återbud

Öppna patientadministration

För att öppna patientadministrationen:

  • I rutan Dagens patienter, klicka på pilen till höger om patientens bokning och välj Öppna patientadministration i listan.

    Patientadministrationen öppnas.

  1. I rutan Dagens patienter, klicka på raden för patientens bokning.

    Mer information om patienten visas i rutan Patientinformation.

  2. Klicka på patientens namn i rutan Patientinformation.

    Patientadministrationen öppnas.

Boka ny tid

För att boka en ny tid:

  1. I rutan Dagens patienter, klicka på pilen till höger om den obokade tiden och välj Boka ny tid i listan.

    Dialogen Sök patient öppnas.

  2. Sök patienten.

    Dialogen Boka/Boka om öppnas.

  3. Gör bokning, se Boka in en patient.

Boka/boka om

För att boka eller boka om en patient:

  1. I rutan Dagens patienter, klicka på pilen till höger om patientens bokning och välj Boka/Boka om i listan.

    Dialogen Boka/Boka om öppnas.

    Notera

    Om patienten är markerad som utebliven kan patienten endast bokas om via T4 version 2.

  2. Gör bokning, se Boka in en patient

Ange planerad aktivitet

För att ange en planerade aktivitet:

  1. I rutan Dagens patienter, klicka på pilen till höger om den obokade tiden och välj Ange planerad aktivitet i listan.

    Dialogen Ange planerad aktivitet öppnas.

  2. Välj en planerad aktivitet i listan.

  3. Klicka OK.

Skicka hälsodeklaration via SMS

Hälsodeklaration via SMS innebär att en länk med hälsodeklarationen skickas från T4 till patienten innan besöket. Länken öppnar hälsodeklarationen i en webbläsare och patienten fyller i och signerar den innan besöket. Svaren kommer därefter automatiskt in i T4.

För att skicka hälsodeklaration via SMS:

  • I rutan Dagens patienter, klicka på pilen till höger om patientens bokning och välj Skicka hälsodeklaration via SMS.

    En länk med hälsodeklaration skickas till patienten via SMS.

Skriv ut tidboksvy

För att skriva ut tidboksvyn:

  • I rutan Dagens patienter, klicka på Tidboksvy under listan.

    Tidboksvyn skrivs ut.